Création de tableaux de bords
Besoin d’optimiser votre flux de travail? Trop de saisies manuelles dans vos outils? Des fichiers désordonnés et non liés? Chez Silmar Gestion, nous avons la solution. Nous concevons des outils sur mesure, que ce soit dans Excel ou d’autres logiciels bureautiques, pour simplifier votre gestion quotidienne.
Finis les fichiers dispersés et les saisies fastidieuses. Nous créons des outils de suivi de projet, de reporting et des dashboards intuitifs, parfaitement adaptés à vos besoins. De la création de sites SharePoint à l’automatisation via des flux cloud, en passant par la conception de formulaires liés à Excel, notre expertise vous assure des solutions efficaces et faciles à utiliser.
Comment se déroule une prestation de construction de fichiers avec Silmar Gestion ?
Expression du besoin – Appel téléphonique ou en visio
Identifier le besoin, et affiner ensemble le projet. Une seconde réunion peut avoir lieu pour discuter des aspects techniques et pratiques. De préférence transmettre le fichier existant s’il y en a un.
Analyse du besoin – Proposition – Devis
Analyse du besoin, proposition de prestation et élaboration du devis si nécessaire pour la partie « observation ».
Observations et réunions avec les collaborateurs concernés
Si applicable : identifier les éléments à intégrer dans le fichier, centraliser les demandes, comprendre les modes d’utilisation des données, identifier le niveau des collaborateurs qui travaille sur le fichier futur ou existant.
Proposition de création
Proposition de construction d’un fichier qui répond à la problématique posée. Élaboration du devis de création du fichier.
Construction du fichier
Tests et validations
Déploiement du fichier
Centraliser les besoins au sein de l’organisation et avoir une compréhension profonde des enjeux.
Formation
Si nécessaire, la prestation peut inclure une partie formation pour faire adhérer les collaborateurs au changement ou l’outil déployé.
Service « hotline »
Si nécessaire, nous pouvons envisager la mise en place d’une « hotline » permettant aux utilisateurs de nous contacter en cas de question, bug ou modification à apporter aux fichiers.
Exemples de réalisations:
Avez-vous un besoin spécifique en tête? Si vous pensez que nous pouvons vous être utile, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Ensemble, nous pouvons explorer la faisabilité de votre demande et créer une solution sur mesure qui répond parfaitement à vos besoins.