Simplifiez, structurez et automatisez votre gestion administrative pour gagner du temps et améliorer votre efficacité.
- Trop de fichiers dispersés ? Des tâches répétitives qui prennent un temps fou ?
- Une gestion manuelle qui ralentit votre activité et augmente les erreurs ?
- Vous souhaitez centraliser et fluidifier votre organisation, mais vous ne savez pas par où commencer ?
Avec le Pack Digitalisation & Automatisation des Process, transformez votre gestion en un système fluide et optimisé.
Ce que nous faisons ensemble :
- Cartographie de vos processus actuels pour identifier les inefficacités.
- Automatisation des tâches répétitives (saisie de données, suivi des documents, notifications automatiques).
- Mise en place d’outils collaboratifs (Notion, SharePoint, CRM simplifié, automatisation no-code).
- Optimisation de votre gestion documentaire pour un accès plus rapide et sécurisé à l’information.
L’objectif ? Supprimer les tâches chronophages, réduire les erreurs et vous libérer du temps pour ce qui compte vraiment.
Comment se déroule une prestation d’automatisation avec Silmar Gestion ?
Expression du besoin – Appel téléphonique ou en visio
Identifier le besoin, et affiner ensemble le projet. Une seconde réunion peut avoir lieu pour discuter des aspects techniques et pratiques. De préférence transmettre le fichier existant s’il y en a un.
Analyse du besoin – Proposition – Devis
Analyse du besoin, proposition de prestation et élaboration du devis si nécessaire pour la partie « observation ».
Audit et état des lieux
Identifier les éléments à intégrer dans votre organisation, centraliser les demandes, comprendre les modes d’utilisation des données, identifier le niveau des collaborateurs qui travaille sur le fichier futur ou existant.
Sélection et mise en place des outils les plus adaptés.
Conception de votre système optimisé.
Automatisation des tâches clés
Suppression des tâches manuelles et création de workflows fluides.
Tests et validations
Déploiement des outils
Formation
Si nécessaire, la prestation peut inclure une partie formation pour faire adhérer les collaborateurs au changement ou l’outil déployé.
Service « hotline »
Si nécessaire, nous pouvons envisager la mise en place d’une « hotline » permettant aux utilisateurs de nous contacter en cas de question, bug ou modification à apporter aux fichiers.
Les bénéfices pour vous :
✅ Gain de temps immédiat → Moins de saisie manuelle, plus d’efficacité.
✅ Meilleure collaboration → Tous vos documents et informations accessibles en un clic.
✅ Moins d’erreurs et plus de contrôle → Des workflows automatisés qui garantissent la fiabilité des données.
✅ Une organisation plus fluide et moderne → Fini les fichiers perdus et les processus archaïques.
Prêt à digitaliser et automatiser votre gestion ?
Avez-vous un besoin spécifique en tête? Si vous pensez que nous pouvons vous être utile, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Ensemble, nous pouvons explorer la faisabilité de votre demande et créer une solution sur mesure qui répond parfaitement à vos besoins.