Formation – SharePoint

Créer votre site SharePoint personnalisé pour collaborer avec vos équipes!

Durée : 1 jour

Niveau : Débutant

Présentiel ou classe à distance

Durant cette formation vous apprendrez à utiliser bon nombre de fonctionnalités Microsoft Teams pour organiser des réunions virtuelles, à partager des documents en temps réel sur SharePoint et à travailler efficacement en équipe en distanciel.

Matériel utilisé:

Pour nos formations en présentiel, vous aurez besoin d’un équipement minimal : un ordinateur portable avec son chargeur, une souris, un téléphone portable avec une connexion Internet ou 4G, et Microsoft 365.
Pour les sessions à distance, assurez-vous d’avoir à portée de main un ordinateur portable avec son chargeur, une souris, un téléphone portable avec une connexion Internet ou 4G, ainsi qu’un casque avec un microphone fonctionnel pour une meilleure qualité sonore. Et bien sûr Microsoft 365, pour suivre la formation en toute fluidité. Nous vous recommandons l’utilisation d’un double écran pour une expérience optimale.

Demande d’information

Pour qui ?

La formation s’adresse à toute personne qui souhaite une compréhension de base de Microsoft 365 et des possibilités qu’offrent les outils collaboratifs.

Prérequis

Tout niveau. Le positionnement pré-formatif servira à construire le programme de la formation.

Le programme de la formation

Avant :

>Compléter le questionnaire de préformation permettant au formateur de mesurer les besoins du groupe.

Pendant – En groupe:

Présentation de SharePoint

Création d’un nouveau site SharePoint : choix du modèle, personnalisation de l’apparence.
Création d’une page d’accueil personnalisée (webparts, boutons..)
Gestion des autorisations : attribution de permissions aux utilisateurs et groupes, gestion des niveaux d’accès.

Création de bibliothèques de documents : ajout de documents, gestion des versions, métadonnées.
Utilisation des listes SharePoint : création de listes personnalisées pour le suivi de tâches ou de contacts.
Organisation hiérarchique : création de sous-sites pour organiser le contenu par équipes, projets ou départements.

Coédition en temps réel : travail collaboratif sur des documents Office en ligne.
Flux d’actualités : publication de mises à jour, annonces et événements sur le site SharePoint.

Après :

>Évaluation finale avec un quiz et un mini projet à réaliser.
>Réception d’un certificat de réalisation de la formation.
>Retravailler les acquis de la formation grâce aux téléchargements des exercices et de leurs corrigés ainsi que des supports de cours récapitulatifs numériques.

Objectifs pédagogiques de la formation:

Savoir créer et configurer un site SharePoint en fonction des besoins de l’équipe ou du projet.
Maîtriser la gestion des autorisations et des niveaux d’accès pour garantir la sécurité des données.
Apprendre à organiser le contenu sur SharePoint à travers la création de bibliothèques de documents et l’utilisation de listes personnalisées.
Savoir personnaliser l’interface d’un site SharePoint en utilisant des web parts et des composants personnalisés.

Modalités pédagogiques

Apports théoriques et démonstrations en direct.
Partage de bonnes pratiques.
Chaque point abordé est accompagné d’un exercice pratique.

Modalités et méthodes d’évaluation

Quiz de préformation.
Accompagnement personnalisé.
Évaluation des acquis grâce à des cas pratiques en cours de séance.
Évaluation des acquis grâce à un quiz en fin de formation avec délivrance d’un certificat de réussite.

Prix à partir de 165€

Les prestations font l’objet d’un devis établi en fonction :
– du nombre de participants,
– de la durée de la formation,
– du niveau des apprenants,
– des objectifs spécifiques de l’organisation,
– du mode d’intervention (présentiel et/ou distanciel),
– du format de la formation (formation inter-entreprises, intra-entreprise ou formation individuelle personnalisée).

Un devis personnalisé est transmis dans un délai maximum de 48 heures après analyse du besoin.

Demande d’information

Modalités et délais d’accès

L’accès à la formation s’effectue après une prise de contact via le formulaire.
Un échange permet d’analyser les besoins et le niveau des participants.
L’inscription est confirmée après validation des prérequis et du devis.

Les délais d’accès à la formation sont définis en fonction des disponibilités et des besoins du client.
En moyenne, la formation peut être mise en place dans un délai de 2 à 4 semaines après validation de la demande et du devis.

Demande d’information

Accessibilité

Silmar Gestion est attentif à l’accueil des personnes en situation de handicap.
Les modalités pédagogiques, techniques et organisationnelles peuvent être adaptées en fonction des besoins identifiés, en lien avec le bénéficiaire.

Silmar Gestion est disponible pour étudier toute demande d’aménagement en amont de la formation.

Demande d’information