Comment rendre lisible un Tableau Croisé Dynamique dans Excel ?
Le problème des données non regroupées
Georgette, Responsable RH d’une entreprise, doit analyser le statut (cadre/non cadre) de ses 1500 salariés par tranches d’âge. Elle crée un Tableau Croisé Dynamique (TCD) dans Excel pour organiser ses données.
Mais très vite, elle se retrouve face à un problème : son tableau affiche une longue liste de données non regroupées, car chaque salarié a un âge différent. Cela rend son analyse illisible et chronophage.
Plutôt que de trier et manipuler ces données à la main, il existe une solution simple et rapide : le regroupement des données dans un TCD.
La solution : regrouper les données dans Excel
Voici comment regrouper les âges en tranches directement dans votre TCD :
- Cliquez sur une valeur d’âge dans votre Tableau Croisé Dynamique.
- Faites un clic droit et sélectionnez « Grouper ».
- Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs options de regroupement. Par exemple, vous pouvez choisir de regrouper les âges par tranches de 5 ou 10 ans.
Une fois validé, Excel organise automatiquement les données en catégories, ce qui rend l’analyse beaucoup plus lisible et efficace !
Les avantages du regroupement des données
- Gain de temps : plus besoin de trier manuellement les informations.
- Moins d’erreurs : les catégories sont définies automatiquement.
- Analyse plus pertinente : les données sont plus claires et exploitables.
Cette fonctionnalité est très utile non seulement pour les âges, mais aussi pour les dates, les montants ou toute autre donnée numérique.
