Formation – Introduction aux outils collaboratifs Microsoft

Les incontournables pour être efficace dans un professionnel en pleine mutation.

  • Durée : 1 jour
  • Niveau : Débutant
  • Présentiel ou classe à distance

Durant cette formation vous apprendrez à utiliser bon nombre de fonctionnalités Microsoft Teams pour organiser des réunions virtuelles, à partager des documents en temps réel sur SharePoint et à travailler efficacement en équipe en distanciel.

Matériel utilisé:

  • Pour nos formations en présentiel, vous aurez besoin d’un équipement minimal : un ordinateur portable avec son chargeur, une souris, un téléphone portable avec une connexion Internet ou 4G, et Microsoft 365.


  • Pour les sessions à distance, assurez-vous d’avoir à portée de main un ordinateur portable avec son chargeur, une souris, un téléphone portable avec une connexion Internet ou 4G, ainsi qu’un casque avec un microphone fonctionnel pour une meilleure qualité sonore. Et bien sûr Microsoft 365, pour suivre la formation en toute fluidité. Nous vous recommandons l’utilisation d’un double écran pour une expérience optimale.
Note moyenne de 5/5
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Pour qui ?

La formation s’adresse à toute personne qui souhaite une compréhension de base de Microsoft 365 et des possibilités qu’offrent les outils collaboratifs.

Prérequis

Tout niveau. Le positionnement pré-formatif servira à construire le programme de la formation.

Le programme de la formation

Avant :

>Compléter le questionnaire de préformation permettant au formateur de mesurer les besoins du groupe.

Pendant – En groupe:

  • Présentation de Microsoft 365 et des liens entre les différents outils.
  • Le fonctionnement de SharePoint.
  • Créer et mettre en forme un site SharePoint.
  • Les types de réunions possibles.
  • Les équipes.
  • Les canaux de communication.
  • Les adresses outlook d’équipe
  • Trier et optimiser ses courriels
  • Gérer ses agendas
  • Les principaux raccourcis clavier
  • Microsoft TODO
  • Le tableau blanc collaboratif


Après :

>Évaluation finale avec un quiz et un mini projet à réaliser.
>Réception d’un certificat de réalisation de la formation.
>Retravailler les acquis de la formation grâce aux téléchargements des exercices et de leurs corrigés ainsi que des supports de cours récapitulatifs numériques.

Objectifs pédagogiques de la formation:

  • Comprendre le concept de Microsoft 365 en tant que suite d’applications et services cloud intégrés.
  • Comprendre comment Microsoft 365 facilite la collaboration et l’efficacité au travail.
  • Comprendre le rôle de SharePoint dans la gestion des documents et des informations d’équipe.
  • Comprendre la création et la gestion d’équipes dans Microsoft Teams.
  • Apprendre à trier et organiser les courriels avec les fonctionnalités d’Outlook.
Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques.
  • Partage de bonnes pratiques.
  • Chaque point abordé est accompagné d’un exercice pratique.
Modalités et méthodes d’évaluation
  • Quiz de préformation.
  • Accompagnement personnalisé.
  • Évaluation des acquis grâce à des tests en cours de séance.
  • Évaluation des acquis grâce à un quiz et un mini-projet en fin de formation avec délivrance d’un certificat de réussite.
Tarifs

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