Formation – Les fondamentaux d’Excel

Les incontournables pour être efficace avec Excel dans le milieu professionnel

  • Durée : 3 jours
  • Niveau : Débutant
  • Présentiel ou classe à distance

Plongez dans le monde de l’efficacité professionnelle avec notre formation sur les fondamentaux d’Excel. En trois jours intensifs, apprenez à maîtriser les bases indispensables pour naviguer avec aisance dans l’interface, créer des formules, filtrer les données et bien plus encore.

Matériel utilisé:

  • Pour nos formations en présentiel, vous aurez besoin d’un équipement minimal : un ordinateur portable avec son chargeur, une souris, un téléphone portable avec une connexion Internet ou 4G, et bien sûr, le logiciel Excel, de préférence Microsoft 365.


  • Pour les sessions à distance, assurez-vous d’avoir à portée de main un ordinateur portable avec son chargeur, une souris, un téléphone portable avec une connexion Internet ou 4G, ainsi qu’un casque avec un microphone fonctionnel pour une meilleure qualité sonore. Et bien sûr, n’oubliez pas d’avoir installé le logiciel Excel, de préférence Microsoft 365, pour suivre la formation en toute fluidité. Nous vous recommandons l’utilisation d’un double écran pour une expérience optimale.
Note moyenne de 4.5/5
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Pour qui ?

La formation s’adresse à toute personne qui nécessite une compréhension de base d’Excel et qui souhaite gagner en productivité et en confiance en soi sur l’outil.

Prérequis

Tout niveau. Le positionnement pré-formatif servira à construire le programme de la formation.

Le programme de la formation

Avant :

>Évaluez votre niveau sur Excel en réalisant notre test gratuit.
>Compléter le questionnaire de préformation permettant au formateur de mesurer les besoins du groupe.

Pendant – En groupe:

  • Présentation d’Excel.
  • L’interface, les onglets, les feuilles de calculs.
  • Les lignes et les colonnes.
  • La mise en forme des cellules.
  • Le format des données.
  • Les formules mathématiques.
  • Tirer les formules vers le bas.
  • Références absolues et relatives. 
  • Fusionner des données.
  • Les fonctions basiques (SOMME, NB, MOYENNE, MODE, MIN, MAX).
  • Tri Ascendant.
  • Tri Descendant.
  • Tri personnalisé.
  • Filtre par nom.
  • Filtre par couleur.
  • Filtre numérique.
  • Options de validation des données
  • Les messages de saisie
  • Les alertes d’erreur
  • Les alertes d’erreur
  • Balayer les types de graphiques existants dans Excel en listant leurs avantages et leurs inconvénients
  • Guide de 5 étapes pour créer un graphique lisible et adapté à des données spécifiques.
  • Les graphiques combinés
  • Les fonctions SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
  • Domaine d’application.
  • Comparatif d’un TCD avec un Tableau classique.
  • Lire les données d’un TCD.
  • La mise en forme d’un TCD.
  • Le formatage des données dans un TCD.
  • Créer un TCD opérationnel en 7 étapes.
  • Une mise en page optimale en 7 étapes pour une impression et un export PDF.
  • Différence entre affichage et mise en page.
  • Les principaux raccourcis clavier pour naviguer plus rapidement dans Excel.


Après :

>Évaluation finale avec un quiz et un mini projet à réaliser.
>Réception d’un certificat de réalisation de la formation.
>Retravailler les acquis de la formation grâce aux téléchargements des exercices et de leurs corrigés ainsi que des supports de cours récapitulatifs numériques.

Objectifs pédagogiques de la formation:

  • Savoir naviguer efficacement dans l’interface d’Excel.
  • Maîtriser les formules de base, les formules conditionnelles et de recherche de données spécifiques.
  • Comprendre les différentes options de mise en forme des cellules.
  • Savoir filtrer et trier les données pour afficher des informations spécifiques.
  • Comprendre comment définir des règles de validation des données.
  • Être capable de créer des listes déroulantes pour une saisie de données cohérente.
  • Être capable de créer et personnaliser des graphiques de base pour visualiser les données.
  • Savoir enregistrer une feuille Excel en PDF.
  • Comprendre le concept des tableaux croisés dynamiques.
  • Appliquer les compétences nouvellement acquises dans des situations professionnelles.
  • Être capable de résoudre des problèmes courants rencontrés lors de l’utilisation d’Excel.
  • Développer la confiance et l’autonomie dans l’utilisation quotidienne d’Excel.
Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques.
  • Partage de bonnes pratiques.
  • Chaque point abordé est accompagné d’un exercice pratique.
Modalités et méthodes d’évaluation
  • Quiz de préformation.
  • Accompagnement personnalisé.
  • Évaluation des acquis grâce à des tests en cours de séance.
  • Évaluation des acquis grâce à un quiz et un mini-projet en fin de formation avec délivrance d’un certificat de réussite.
Tarifs

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Avis client:

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