Formation – SharePoint

  • Durée : 1 jour
  • Niveau : Débutant
  • Présentiel ou classe à distance

Durant cette formation vous apprendrez à utiliser bon nombre de fonctionnalités Microsoft Teams pour organiser des réunions virtuelles, à partager des documents en temps réel sur SharePoint et à travailler efficacement en équipe en distanciel.

Matériel utilisé:

  • Pour nos formations en présentiel, vous aurez besoin d’un équipement minimal : un ordinateur portable avec son chargeur, une souris, un téléphone portable avec une connexion Internet ou 4G, et Microsoft 365.


  • Pour les sessions à distance, assurez-vous d’avoir à portée de main un ordinateur portable avec son chargeur, une souris, un téléphone portable avec une connexion Internet ou 4G, ainsi qu’un casque avec un microphone fonctionnel pour une meilleure qualité sonore. Et bien sûr Microsoft 365, pour suivre la formation en toute fluidité. Nous vous recommandons l’utilisation d’un double écran pour une expérience optimale.

Pour qui ?

La formation s’adresse à toute personne qui souhaite une compréhension de base de Microsoft 365 et des possibilités qu’offrent les outils collaboratifs.

Prérequis

Tout niveau. Le positionnement pré-formatif servira à construire le programme de la formation.

Le programme de la formation

Avant :

>Compléter le questionnaire de préformation permettant au formateur de mesurer les besoins du groupe.

Pendant – En groupe:

  • Présentation de SharePoint
  • Création d’un nouveau site SharePoint : choix du modèle, personnalisation de l’apparence.
  • Création d’une page d’accueil personnalisée (webparts, boutons..)
  • Gestion des autorisations : attribution de permissions aux utilisateurs et groupes, gestion des niveaux d’accès.
  • Création de bibliothèques de documents : ajout de documents, gestion des versions, métadonnées.
  • Utilisation des listes SharePoint : création de listes personnalisées pour le suivi de tâches ou de contacts.
  • Organisation hiérarchique : création de sous-sites pour organiser le contenu par équipes, projets ou départements.
  • Coédition en temps réel : travail collaboratif sur des documents Office en ligne.
  • Flux d’actualités : publication de mises à jour, annonces et événements sur le site SharePoint.


Après :

>Évaluation finale avec un quiz et un mini projet à réaliser.
>Réception d’un certificat de réalisation de la formation.
>Retravailler les acquis de la formation grâce aux téléchargements des exercices et de leurs corrigés ainsi que des supports de cours récapitulatifs numériques.

  • Savoir créer et configurer un site SharePoint en fonction des besoins de l’équipe ou du projet.
  • Maîtriser la gestion des autorisations et des niveaux d’accès pour garantir la sécurité des données.
  • Apprendre à organiser le contenu sur SharePoint à travers la création de bibliothèques de documents et l’utilisation de listes personnalisées.
  • Savoir personnaliser l’interface d’un site SharePoint en utilisant des web parts et des composants personnalisés.

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques.
  • Partage de bonnes pratiques.
  • Chaque point abordé est accompagné d’un exercice pratique.
Modalités et méthodes d’évaluation
  • Quiz de préformation.
  • Accompagnement personnalisé.
  • Évaluation des acquis grâce à des tests en cours de séance.
  • Évaluation des acquis grâce à un quiz et un mini-projet en fin de formation avec délivrance d’un certificat de réussite.
Tarifs

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